大华咨询 实际报销工作中的弊端

随着企业逐渐规模化，大华咨询员工人数逐步增多，财务工作流程的弊端也日渐显露，其中，企业员工报销管理工作尤为明显：

员工报销时

报销发票类繁多

手动合计报销金额费时费力、易出错

报销流程繁杂，填写不规范，被驳回等时有发生。

财务工作冗杂繁琐

财务处理报销工作时：

所有员工报销单、报销发票交由一人处理，票量多、压力大；

财务人工誊抄报销凭证、录入记账凭证效率低；

发票的真伪以及合规性需严格把控，财务需对每张发票进行逐一查验，核验时间需要3-5分钟，零碎、繁琐、效率低；

需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理；

增值税专用发票及飞机票、火车票等旅客运输凭证逐张认证效率低；

自有财务系统，缺少有效的接口，导致多系统间大量的数据传递需要人工操作；

发票管理系统助力解决难题

发票管理系统有针对性的帮助大华咨询解决以上难题、优化报销管理流程：

针对员工报销难题：

多种方式导入识别

员工可使用小程序或通过票总管APP随时随地进行发票拍照上传报销，或微信、邮箱等平台导入发票，系统快速、准确识别发票全票面信息，并自动分类、一键生成报销单、报销明细表、原始凭证影像。

报销管理

报销金额自动统计，无需员工手动核算，节省80%费用填写时间，提升报销效率。

一键生成报销单

通过票总管APP，员工快捷提交报销明细至财务，可随时打印报销、导出发票、查验凭证发送至邮箱或联系人，

自动查验发票

提供发票自动验真服务，对所识别信息进行批量勾选核验，系统自动进行税收失信企业、货物黑名单、报销发票真伪、套打及跨年发票检测、查重等，自动生成查验凭证，真实准确，财务根据核验结果进行驳回或通过操作即可。

针对财务工作效率问题：

自动合计金额

员工提交报销单后，财务进行报销发票审核处理，票总管员工端已自动合计实报金额及抵扣金额，无需重新计算，降低出错率。

无需重复核验

财务无需人工逐一查验发票合规性，只需将员工提交的纸质发票原件与系统中的报销数据浏览审核，节省大量工作时间。

增值税发票批量抵扣认证

批量抵扣认证

支持导出增值税抵扣认证表、国内旅客运输服务抵扣表，且与国家税务总局官网抵扣模板一致，快捷勾选需要认证的增值税专用发票或火车票、飞机票等，一键全选批量导出表格，一键上传至国家税务总局平台、批量抵扣认证!

长期存储、快速检索

财务通过票总管，按照票面信息自定义命名，一键导出PDF/JPG格式发票影像，对纸质发票、附件等报销凭证进行电子化处理、系统归档、长期存储，将大量发票整理得井然有序，同时支持对发票检索、重审、导出和打印等日常管理。

数据推送

后续，大华咨询还将启用“数据推送”功能，对接现有财务系统，将识别到的发票信息批量推送至系统中，进行累计录入、核验、审核数量统计等，实时数据分析，方便数据调用和统一管理。