电子发票管理又有新动向！

近日，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验，依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》。

以下为文件目录：

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本次指南达78页之长！小编也仔细阅读了附件全文，内容十分全面，从法律依据到具体落地的操作步骤都涉及到了，甚至对电子发票的命名格式、电子台账格式等都给出了具体的参考实例，可谓干货满满！下面我们来做一些要点总结：

01 电子发票定义

本指南所称电子发票包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等，其法律效力、基本用途等与纸质发票相同。单位利用纸质发票的扫描件等电子复制件进行报销、会计核算的，不属于本指南所述的范畴，仍参照纸质发票的有关规定归档管理。

02 电子发票命名规范

指南中明确：单位批量下载电子发票时，应对电子发票文件规范命名，便于后续处理。对于电子发票接收存储的命名格式给出了具体的参考示例，总结如下：

（点击图片，可放大）

03 发票自查、验真与查重

本次指南中对电子发票的自查、验真与查重均给出了明确的规定。要点总结如下：

1) 发票自查：

一是票面内容与经济业务相符性自查；二是票面内容完整性自查。

2) 发票验真：

单位应对接收的电子发票进行真实性查验，降低税收风险。可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台、电子发票服务平台税务数字账户、增值税电子发票版式文件阅读器对电子发票进行验真。

3) 发票查重：

会计人员对电子发票进行验真后，还应对电子发票与已经登记并报销的电子发票进行查重，如发现收到的电子发票与已经报销过并在会计人员处登记过的电子发票重复，应拒绝报销并及时通知报销人。

04 电子发票存档

指南中对于电子发票整理归档、保管、鉴定、处置等都做出了详细的规定和操作说明。

关于电子发票的原件保存，反复强调了很多次，再次贴上！

"在《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）中第四条规定：

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

关于电子发票的档案管理，篇幅有限，我们仅选取几个参考模板予以展示，更详细的内容，可关注【金财互联】微信公众号，回复“指南”，即可领取《电子发票全流程电子化管理指南》PDF全文！并可加入全电发票交流群，享人工在线答疑！

随着全电发票的全面普及，如何高效完成电子发票接收、发票查验、查重、入账、原件存档等一系列发票管理工作，对财务工作者来说，是不小的挑战。不是说要求财务工作者具备多高的工作技能，而是要求财务人员有足够的耐心与精力去完成这些重复性工作。

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