在日常的会计工作中，经常会碰到一些业务，不知道应该入哪个科目好？有时候傻傻分不清楚，你是不是也有这样的疑惑呢？

今天这篇文章我们就具体来举个例子，基本上每个企业都会发生，我们一起来看看应该如何做账。

单位员工趁假期回家探亲，买了来回的高铁票，总共花了2180块钱，按照公司已有的制度，这笔费用是允许报销的。于是老王就写了报销单，拿给会计进行报销。

请问这笔费用应该计入哪个科目呢？是计入职工福利费还是差旅费？

我们知道，会计做账都是要有理有据的，公司会计小李也不马虎。她知道税法中有这样一条规定：取得注明旅客身份信息的铁路车票，可以扣除9%的进项税额。

于是通过计算得出：

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%=2180÷（1+9%）*9%=180

于是就有了以下这一笔分录：

借：管理费用-差旅费 2000

应交税费-应交增值税（进项税额）180

贷：银行存款 2180

按照会计小李的的这个思路，高铁票如果是作为差旅费是可以抵扣进项税额，这个按照规定是没错。

但是现在是这张高铁票它不是出差的费用，你还是按照差旅费来进行账务处理，那很明显就是不对的。

会计在做账时，特别是这种报销单，一定要看清楚具体的用途是什么？根据用途来判断用哪个科目。

这个属于探亲费，那么我们就应该按照探亲费来入账。不是直接计入差旅费，而应该计入福利费，同时也意味着增值税是不能抵扣的。

那么正确的账务处理应该是这样子的：

借：应付职工薪酬-福利费 2180

贷：银行存款 2180

同时，我们应该做一笔结转福利费：

借：管理费用-福利费 2180

贷：应付职工薪酬-福利费 2180

为什么这里需要做一笔结转呢？

我们知道，应付职工薪酬这个科目它是属于负债类科目，相当于我们欠的钱，转到管理费用这个科目，那就相当于你把欠的钱还了，成本也就高了。

假如这笔报销的高铁票，会计小李已经入了福利费，分录如下：

借：应付职工薪酬-福利费 2000

应交税费-应交增值税（进项税额）180

贷：银行存款 2180

那么我们的操作也很简单，直接做一笔进项税额转出，具体分录如下：

借：应付职工薪酬-福利费 180

贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）180

以上就是关于单位员工趁假期回家探亲，应该计入职工福利费的一个解读。

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