已经开学啦,家委怎样收班费?收到的班费都用到哪里?
关于班级经费的筹集与支出流程,爱家委给大家准备好了,拿走不谢!
第一步 筹集班费
负责人:出纳家委
方式:这里以爱家委小程序为例,通过爱家委的【缴费】功能,收费模式选择【每人支付相同金额】发起代收费;转发至班级群中说明收费原因,家长点击链接付款,费用汇总至出纳家委中;
第二步 采购用品并报销费用
负责人:采购家委
方式:列出采购清单,浏览各大购物平台(tb、拼夕夕、1688)及线下市场确定货源,向出纳家委提交采购清单并申请采购资金;若先进行垫付,支付完毕后根据采购付款凭证联系出纳家委进行报销;出纳家委收集并核对付款凭证后转账报销给采购家委。
第三步 财务记账并公示账单
负责人:会计家委
方式:出纳家委提供采购清单及付款凭证给会计家委;
这里也以爱家委小程序为例,会计家委核对总支出金额与剩余金额无误后,在【班级账本】中进行记账并转发至班级群中公示经费支出情况;
需要按学期、不同活动类型记账的家委们,可以根据需求新增账本独立管理~
以上就是班级开学物资采购的全流程啦~
PS:需要收取班费通知文案和采购明细表的家委可以在爱家委小程序领取哦~快去抄作业吧!
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