随着全电发票的扩大试点,企业财务数字化似乎水到渠成。

理想的财务费用报销管理流程:

员工消费获取发票-在线填写报销单-无纸化审批-支付-财务软件同步生成会计凭证。

在纸质发票时代,大型规模的企业已经在尝试使用专门的费控报销系统(如:宜盟费控-领先的企业费控、报销、成本控制SAAS管理平台)无纸化报销,并取得了很好的效果,到了全电发票时代,连发票这个阻碍无纸化报销的最大拦路虎都被解决了。

所以对大企业来说,全电发票的到来只会更加方便企业无纸化报销。

而对于中小企业来说,一般都普遍采用传统纸质报销单的方式,打印手填报销,面对越来越多的电子发票(全电发票、区块链发票、财政电子票据等),财务的工作量骤增。

要防止员工重复打印报销、要防止篡改报销、还要建立方便的电子发票原件档案,将每个原件放到对应的文件夹以便查找。

那么,中小微企业要解决这些问题,就必须要要用报销系统吗?如果老板不放心线上签字,那就只有把财务受苦吗?

其实不然,这种方式,既能让老板放心的线下签字,又能省财务的心:

使用电子报销单。

通过电子报销单,员工在线填写报销单据,上传电子发票原件,智能完成发票的查重和查验真伪。

员工填写完成。打印报销单(电子发票自动关联打印),完成线下审批,在财务流程,财务直接扫描报销单上二维码,审核员工提交的报销单及发票,无误一键审核,发票自动进入发票台账,同时原件自动进入电子发票档案。

审批完成,出纳完成支付,财务通过对接财务软件,智能生成会计凭证。

如此一来,财务也省心了,老板也放心了。全电发票的报销难题也解决了。