全电发票已经在全国开始受票。也许电子发票的痛,真的只有财务人能懂吧!

收到的电子发票越来越多,传统的纸质报销模式,员工需要先打印,再填报销单贴票,还要按规定要求员工将电子发票的原件传给会计。

提交会计审核,又要防止电子发票重复打印报销,又要去查验真伪,防止发票篡改造假,还要建立规范发票存档目录,将员工提交的原件放到指定目录存放。

一个简单的报销,硬是整出了这么多事,一到报销高峰期,按时下班成奢望,加班熬夜成常态。

想着用上专门的费控报销系统吧,毕竟电子发票天然适合无纸化报销。可老板死活不同意,总觉得在线审批不可靠,只有自己每一张都手签审批才放心。

好在,咱们的会计同学学会了这招-电子报销单。

电子报销单深挖电子发票时代报销流程中财务的痛处和老板的担心,创造性的提出了报销数据电子化、发票处理智能化、审批签字纸质化的报销新思路。

简单来说就是:

员工在线填写报销单,并上传电子发票原件,系统智能识别发票信息并进行查重、验真的原件入库。

完成填写后,单据连同电子发票一键打印,线下正常审批,财务审核环节,财务直接扫描报销单二维码快速复核单据及发票上传情况,一键归档入库。

完成线下审批支付,会计入账时,还可直接对接财务软件,提供多种对接方式,一键入账并生成凭证。

简单一招,既大幅降低电子发票报销过程中财务的工作量,提升财务管理规范性,也解决了老板不愿线上签字的难题。