建筑企业有其他行业不具备的特殊性,需要核算的工程项目多,项目核算又极为复杂,难度高,一般的会计人员不一定能够很好地胜任建筑会计工作。
EPC工程总承包和施工总承包项目规模大,工期长,又多为异地经营。项目部大多都是重生产,轻财务。一个新的项目开工都面临着建新账套的问题,建账并不难,难就难在如何搭建合适的财务核算平台,满足企业管理以及长期发展的需求。
目前看来,很多传统的建筑企业都存在以下项目财务管理难题:
l 项目部财务管理环节薄弱:由于项目的特殊性,项目团队成员多是在很短的时间因项目而聚,或临时招募,或从其他项目调配。项目会计人员数量配置有限,绝大多数企业的项目部财务管理体系不完善,若项目会计人员本身专业度不高,经验不足,面对错综复杂的工程项目核算,着实难以应对;
l 账务处理靠手工记账:工程项目部的会计核算,仍旧停留在手工记账,做各种表格,异常繁琐、耗时、耗人力,还容易出错;
l 审批流程耗时间:报销和付款程序需要多部门多人员审批核准,难协调,遇到人员不在签字难,一份单据的流转花费十天半个月是常事;
l 账目管理混乱:项目财务管理通常需要面对多个业务流程和多个账目管理体系,尤其是大型项目,涉及的分包供应商至少上百家,往往一家供应商即面临多次付款和对账,材料款、专业分包工程款、劳务款等等,再加上项目之间的资金借调,押金备用金,往来款项单位多,付款账户若再涉及到母公司、分公司、农民工专户等多账户核算,往往导致账目管理混乱、不清晰;
l 数据汇总滞后:传统的财务管理方式需要等到月末或季末才能完成财务核算,无法给管理者提供即时的财务数据,不能及时发现和解决财务问题;
l 数据不能共享:财务各类数据和汇总报表,需要到财务部门查阅,或需要财务人员手动发送;
l 风险难以控制:无法对工程项目的各项成本进行准确的预算和控制,导致项目成本控制不佳,进而影响项目的风险控制。
项目是建筑企业的基石,做好项目的财务管理,才是整个公司财务管理的重中之重。想要解决这些难题,其实并不难,无非是解决耗时、耗力、效率低的问题。
赢时空工程总承包项目管理平台提供了一种全方位、智能高效的项目财务管理解决方案。拥有以下优势:
l 从各个业务环节自动归集原始财务数据,无需财务人员手工录入,省力;
l 线上审批速度快,审批流程由用户自行定义,审批流程涉及用户和部门再多,流程再复杂,系统也能实现智能推送和提醒,大大缩短单据流转的时间,省时省力;
l 平台基本实现初始数据一次填报,多级审核不易出错,财务数据即时生成;
l 多个报表自动生成,账目清晰又准确,各项目及各账户资金余额、流水清晰可见;
l 财务数据可按权限设置人员即时共享,无需财务人员逐级汇报,发送报表;
l 操作简单减轻会计人员的负担,标准模式减少对会计人员专业度的依赖。
要做好项目财务管理,必须解决好收入、支出、以及往来款项的核算问题。
赢时空工程总承包项目管理平台,通过业主合同管理-业主付款模块,实现工程款的收款。通过项目财务-营业外收入模块,登记和工程项目没有直接关系的各项收入。
此外,平台通过分包合同管理-分包付款、零星采购费用报销等模块,对项目的人工、材料、机械等直接费用的支出进行归集。对于企业管理等间接费用,则是通过费用报销(我的报销和费用单填报)来汇总。
(赢时空财务管理- 项目费用报销统计模块)
同时为了更清晰地核算从外部筹备的资金(垫资、借款等),以及内部各项目、各账户之间的资金调拨,赢时空工程总承包项目管理平台特别设置了资金筹措调配模块,项目外部的往来款项一目了然。针对项目施工直接关联的往来款项,例如:押金、保证金、备用金等往来款,平台也提供了相应的模块来登记。
赢时空工程总承包项目管理平台的财务管理,重视单个项目的财务管理,同时又从公司角度即整体层面对多个项目进行统一管控。公司整体资金情况即时可见,各项目的财务报表,从公司层面,又可以通过条件筛选查询。功能设置完全贴合工程项目管理实务,操作简单,报表齐全。这种自动化标准化的财务管理方式,可以有效地减少人为误差,极大提高了财务管理的准确性和效率。项目再多,也能轻松管控!
(赢时空财务管理- 公司资金账户模块)
了解详细功能,观看产品演示,可访问赢时空官网/


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