为推进国资国企数智化进程，助力国资国企深化改革，提高核心竞争力，秉承“数智赋能 国资创新”的发展理念，3月23日下午，由用友网络科技股份有限公司主办，南京大数据集团、南京可信数据服务有限公司协办的2023国资国企数智化创新峰会在南京成功举办。

题为《消灭报销 场景费控，定义新一代企业费用管理平台》的商旅分享作为本次峰会的重磅内容之一在下午如期举行，各级国资委领导、国资平台公司、国企代表、专家学者等就国资国企商旅费控管理展开高标准、高水平的交流，探讨国资国企消灭报销新趋势，并以数智创新助力世界一流企业商旅费控发展！

洞察国资国企发展新方向

2月17日，国务院国资委党委书记、主任张玉卓《学习时报》署名为《为全面建设社会主义现代化国家开好局起好步作出国资央企更大贡献》的文章中提到大力提升国资监管智能化水平，推动从“人防人控”向“技防技控”转型升级，全面加快建设世界一流企业。

面对高质量、高效益、专业化等优化目标，国资国企这支国民经济发展的领头羊和火车头队伍，如何以更有力的举措提质增效稳增长是其今年的首要任务。

在商旅管理方面，国资国企首先是其业务范围遍及海内外，下属分子公司多，差旅范围和频率更广、更快，月结对账的时候频道多、税点不同、周期不同，核算工作量大，企业管理者亦无法掌握完整差旅环节数据。另外就是“合规”问题，内部多层级、外部多系统间无法形成有效协同，可能存在管控不到位的情况。

在实际的应用和管理过程中，存在以下难题：

对企业员工而言，每次出差都需要先行垫付费用，报销流程长，填报粘贴麻烦，线下审批繁琐；

对财务人员而言，财务管控难度大，人工审核压力大，无法有效匹配单据和行程，审核对账时间长、效率低；

对企业管理者而言，风险控制难度大，费用管控政策难落实，整体的差旅成本高。

在数智化转型的大背景下，企业费用管理的核心价值就在于通过数智化手段，优化报销全流程，降低贴票、审票、验票人力成本，减少纸张、打印、储存成本，实现自动查验、智能审核、多维度预算管控分析的合规管控。

探讨商旅管理消灭报销新趋势

用友BIP商旅及费控服务对外接入了商旅、餐饮、福利、办公采购等商旅消费资源及服务商，同时，对内融合众多领域，结合业务、财务、管理等场景，从智慧商旅“集采•聚服•统结•链接”平台到智能费控“申请•报销•核算•结算”平台全面打通，结合费用预算控制策略和费用政策控制策略，以智能规则、智能对账、智能采集、智能核验、智能结算、智能结账、智能分析实现业务事前、事中、事后管控，保证国资国企商旅及费控服务的连接、高效、智能、合规。

传统商旅模式下需要通过事后报销管控的方式来实现商旅管理，整个出差活动只能通过大量的线下工作来完成，流程繁琐冗长、重复性工作多，导致效率低、体验差。通过用友BIP新一代企业费用管理平台，可以实现员工从出差申请到报销一站式操作，从最初的7个步骤缩减至最少3个步骤，员工提交出差申请，经领导审批后预订即可完成差旅流程，实现员工差旅出行“免垫资，免贴票，免报销”，节省全员操作80%时间。

除此之外，还可以透过支出预算、员工消费行为、企业投入产出等各个维度，生成多维度商旅及消费分析报表，实现交易级预算及差规的前置管控、多供应商集采及合规预订、企业统一月结及报账，交易级核算自动对账/入账归档的企业消费场景聚合及合规消费管控的全量闭环，深入挖掘场景价值、数据价值，做到动态决策预测、智能财务预测，帮助企业洞察趋势、调整战略。

扎实推进国资国企提质增效稳增长，需要聚焦战略安全、产业引领，全面优化经营指标体系，以财务管理体系为核心，以数智化技术为主要手段，增强其高质量发展的内在动能。用友BIP商旅及费控服务为国资国企迈向世界一流提供商旅管控的理论依据与成功路径，降低数智化改革门槛和成本，积极助力这支“国家队”加快商旅管理变革和业务创新，成就高质量发展！