CRA是 高频出差的 职业，一些在路上的事务也就成了常常需要面对的事情。而对于新手或驻地CRA而言，这些事情可能变成隐形的挑战。在高强度的工作事项和出差需求下，不小心就容易把自己搞得蓬头垢面身心俱疲，也不能从容地完成工作。

度过了严严冬季，春风即将拂面，CRA们终于又要拿起行囊，辛勤地奔赴在各个sites。

本篇为缺乏出差经验的CRA提供基本的思路和突发事项的指导，也为有经验的CRA精进出差事项提供思路。

优雅出差的思路总概：

按项目组& Sites的要求预约出差日期；

明确出差费用限额 & 报销要求；

预定出行票（机票、火车票）；

预定Site附近酒店；

准备行李（工作物品、证件、日常用品）；

出租出行；

返回 & 报销费用。

1

预定出差日期

对于常规监查，CRA有较大自主选择窗口，建议提前1-2周进行预定：包括联系负责老师、CRC，是否需要办理出入证，是否有同行人（如LM、PM、ComoCRA、sponsor等），Site是否限制人数等要求。

特殊任务（如紧急的协助数据清理、额外的拜访（项目组/申办方要求）、核查前准备等）通常难以预估，因此建立好自己的出差流程很重要。

2

明确费用&报销要求

对于第一次出差的CRA来说，出行前还需要了解费用及报销要求。

确认不同的项目组报销是否有不同之处：如酒店&餐费额度、报销凭证（仅发票or发票+水单or发票+行程单）、发票抬头、发票类型（普通or专票）等。

发票抬头可提前写到手机备忘录、微信发票助手中。

3

预定机票/车票

明确出差日期后，就可预定机票/车票。

一般行程时间 火车4小时以下，优先考虑高铁出行。几乎无延误无取消且车站离市区近，候车时间少，安检快捷，减少时间。通常12306 APP自行购买，回来打印车票报销凭证即可。

飞机订票应注意：确认公司是否有飞机订票系统（如CozyGo），需提前按公司流程申请账号。使用此类系统则自己不要用别的APP或网站预定机票，多种航空公司可选， 结合出行时间段，选定1-2个作为常用航空（如国航、南航、东航等），可累计里程，里程是可兑换可用的。

提前下载航旅纵横APP。注册登陆好后，可查看航班信息与手机值机&选座，值机后可生成 电子登机牌，到达机场后可直接狂奔去安检。（南航需使用它的小程序进行值机）

4

预定酒店

同样需要确认公司是否有酒店预定系统。如没有，则自行搜索预定入住日期。同时，可 向前辈询问是否有常用或推荐的酒店。

刚开始可多尝试不同酒店，后期则可选定喜爱的常用酒店，也可有 消费积分累计的。

酒店预定方式较多：小程序、酒店销售、酒店官网、其他预定平台

酒店选择应依据：到site的30min车程内最佳、费用预算、带早餐、评价&安全性好。选择费用允许内最贵的酒店。

5

准备行李

出行前一晚打包行李，以轻便为主。一背包 或一背包一行李袋/箱，避免出现托运。

尽可能缩短打包行李的时间，可 将出差所用的日常用品放于固定的行李袋中，不反复打包。

工作物品：指监查工作所需的设备及文件资料：电脑、手机、充电器、充电宝、鼠标、无线网卡、电脑支架、文具类（签字笔、铅笔、橡皮、便利贴、订书机）；更新或缺失的ISF文件、需要培训/签字的文件等，根据项目和site情况携带。

证件：身份证、银行卡/信用卡、发票夹。所有证件应放于一个固定的位置，固定口袋或专用包夹，避免赶车的时候找不到。可用透明封口袋存放发票，避免杂乱，轻便体积小。

日常用品：长方形/扁形旅行化妆包（以便于放背包中为准）；分装瓶（塑料材质翻盖或按压设计，且带体积标签）

洗漱品：牙刷，压缩毛巾，分装沐浴露/洗发露；

基本护肤品：乳液/面霜，精华水；

基本化妆品：眉笔，口红，素颜霜等；

其他：U型枕，耳塞，眼罩，纸巾，口罩，多维片，应急药物等

日常用品私人性强，基本原则为保证基本清洁& 护肤& 睡眠；物品体积小。使用 一次性物品、 分装、 小样装都是打包的思路。

6

出租出行

提前一天预约到机场/火车站的出租，避免出现高峰期打不到车。

上车前查看手机短信、 航班状态，以确认航班没有取消。

上车时 确认是否可以打发票（可使用电子出租发票则无所谓），告知司机需要高速费发票，不走ETC。 下车后 即时索取发票或开取电子发票/行程单。

如果时间紧张，距离起飞还有30-40min内的话，飞奔到安检口告诉工作人员，通常会引导急速安检通道甚至帮忙插队。

7

返回 & 报销费用

提前制定最晚离开site的 闹钟，避免沉浸工作错过时间。

离开site时要至少要检查好证件袋、工作设备、发票袋。

及时整理贴好纸质发票，可避免遗漏或丢失。可根据疲劳情况，选择在火车/飞机上贴发票，或回家后花十分钟内贴好，时间越久贴发票会耗时越久。

8

其他

航班取消：如到了机场才发现取消，可去航空公司人工柜台改签；或拿到航空公司的取消说明，退票改别的航空航班。

发票核对& 票号不一致：发票拿到后应确认抬头与税号是否正确；专票则会有两联，应注意右上角的发票号，需要一致，不一致无法报销。不对应当场要求重开。

作者简介：林素，希望帮助萌新成长的临研分享爱好者，药研社内容合作官。

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作者 | 林素

编辑 | carrie

图片 | 网络

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